Księga wieczysta ma ustaloną strukturę działów, a każdy z nich gromadzi inny typ informacji. Prawidłowe przypisanie danych z tabeli wymaga rozpoznania, czy są to dane identyfikujące nieruchomość, czy dane o prawach do niej.
Odpowiedź "I-O – OZNACZENIE NIERUCHOMOŚCI" jest właściwa wtedy, gdy w tabeli znajdują się informacje opisujące samą nieruchomość (np. jej położenie, sposób oznaczenia w ewidencjach, powierzchnia, numer/nazwa jednostki ewidencyjnej). To są dane "przedmiotowe" – mówią co jest ujawnione w księdze, a nie kto jest właścicielem lub jakie są obciążenia.
Odpowiedź "I-Sp – SPIS PRAW ZWIĄZANYCH Z WŁASNOŚCIĄ" dotyczy praw związanych z własnością (czyli uprawnień "przyległych" do własności), a nie typowych danych identyfikacyjnych nieruchomości. Wybór tej opcji bywa skutkiem skojarzenia, że "spis" oznacza tabelę, jednak to inny zakres treści.
Odpowiedź "II – WŁASNOŚĆ" odnosi się do podmiotu prawa (właściciel/użytkownik wieczysty) i rodzaju prawa, więc pasuje do informacji o tytule prawnym, a nie do opisu nieruchomości jako obiektu.
Odpowiedź "III – PRAWA, ROSZCZENIA I OGRANICZENIA" obejmuje obciążenia i ograniczenia (np. roszczenia, prawa osób trzecich), czyli informacje o sytuacji prawnej wpływającej na korzystanie z nieruchomości, a nie jej identyfikację. W praktyce geodeta powinien umieć szybko odróżnić: dane opisowe nieruchomości (I-O) od danych o prawach (działy II–IV) i od informacji o prawach związanych z własnością (I-Sp).
