Druki spersonalizowane (druk zmienny/VDP) powstają przez połączenie szablonu graficznego z danymi zmiennymi. Dane te muszą mieć postać uporządkowanej tabeli: każdy wiersz to osobny odbiorca/egzemplarz, a każda kolumna to jedno pole, które będzie podstawiane do projektu (np. imię, nazwisko, numer zamówienia, kod rabatowy).
Odpowiedź "XLSX" jest właściwa, ponieważ to popularny format arkusza kalkulacyjnego, w którym łatwo:
- zbudować tabelę rekordów i pól,
- zweryfikować poprawność danych (braki, duplikaty, formaty),
- przekazać dane do procesu łączenia danych w typowych szkolnych i biurowych workflow.
Pozostałe propozycje nie pasują do roli bazy danych dla personalizacji:
- "HTML" to format opisu strony WWW. Może zawierać tekst, ale nie jest standardową, wygodną "tabelą rekordów" do zasilania druku zmiennego i zwykle nie jest traktowany jako baza danych do merge.
- "JPEG" jest formatem obrazu rastrowego. Nie służy do przechowywania pól tekstowych jako rekordów; może być jedynie elementem graficznym w projekcie.
- "RMVB" to format wideo. Nie ma zastosowania jako źródło danych do personalizacji w poligrafii.
W praktyce warto pamiętać, że część narzędzi VDP/DTP oczekuje danych także w formatach wymiany (np. CSV/TXT). Niezależnie od formatu wejściowego kluczowa jest logika tabeli: nagłówki kolumn, spójne nazwy pól, brak zbędnych znaków i poprawne polskie znaki.
