Kategoria archiwalna B5 oznacza, że dokumentacja jest dokumentacją niearchiwalną, którą należy przechowywać przez 5 lat, a po upływie tego okresu (i po dopełnieniu procedur) może zostać przeznaczona do brakowania.
Dla dokumentacji wytworzonej w 2021 r. pięcioletni okres przechowywania obejmuje kolejne pełne lata, co w praktyce prowadzi do tego, że okres B5 upływa z końcem 2026 r. Z tego powodu najwcześniejszym rokiem brakowania jest 2027 r. (bo dopiero wtedy okres przechowywania jest już zakończony).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "W 2026 roku." – to zbyt wcześnie, ponieważ w 2026 r. dokumentacja nadal mieści się w wymaganym okresie przechowywania; nie można brakować przed jego zakończeniem.
- "W 2025 roku." – to jeszcze wcześniejszy termin, wynikający zwykle z pomylenia kategorii (np. B3) albo błędnego, intuicyjnego skrócenia retencji.
- "W 2028 roku." – to termin późniejszy niż najwcześniej dopuszczalny; bywa wybierany przez osoby, które dodają dodatkowy "rok bezpieczeństwa", mimo że pytanie dotyczy pierwszego możliwego roku.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw zidentyfikuj, co oznacza liczba w kategorii B (ile lat przechowywania), następnie sprawdź, kiedy ten okres realnie się kończy, i dopiero potem wskaż pierwszy rok, w którym brakowanie może być wykonane.
