KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2016

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W sytuacji likwidacji instytucji, dokumentacja kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, musi być nadal przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawarcie umowy z podmiotem zewnętrznym na dalsze odpłatne przechowywanie jest odpowiednim rozwiązaniem, które zapewnia bezpieczeństwo i dostępność dokumentów do czasu wygaśnięcia okresu ich przechowywania. Pozostałe odpowiedzi nie są adekwatne do sytuacji, gdyż przekazanie akt do archiwum państwowego jest możliwe tylko w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu narodowym, proces brakowania dotyczy dokumentów, które mogą być już zniszczone, a ekspertyza archiwalna służy ocenie wartości archiwalnej dokumentów, a nie ich przechowywaniu.