Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 4



PYTANIE NR 16.
W tabeli poniżej przedstawiono fragment ewidencji udostępnień akt. Zidentyfikuj, które z poniższych stwierdzeń jest prawdziwe.
Numer seryjny dokumentuData i godzina udostępnieniaDane osoby, której udostępniono dokument
12342021-12-01 10:00Jan Kowalski
12352021-12-01 11:00Anna Nowak
12362021-12-01 12:00Jan Kowalski
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W tabeli wiersz z numerem seryjnym 1236 wskazuje, że udostępnienie nastąpiło 2021-12-01 o 12:00, a osobą, której udostępniono dokument, jest Jan Kowalski.
Pozostałe stwierdzenia nie zgadzają się z przypisaniem numeru do osoby lub z godziną udostępnienia.

Pełne wyjaśnienie:

Zadanie polega na prostym sprawdzeniu, czy zdanie opisowe jest zgodne z wpisem w ewidencji udostępnień. W takiej tabeli każdy wiersz to jedno udostępnienie, a kluczowe są trzy elementy: numer dokumentu, moment udostępnienia (data i godzina) oraz osoba, której udostępniono.

Stwierdzenie "Dokument o numerze seryjnym 1236 został udostępniony Janowi Kowalskiemu." jest prawdziwe, ponieważ w wierszu z numerem 1236 w kolumnie "Dane osoby…" widnieje Jan Kowalski (a czas udostępnienia to 2021-12-01 12:00). Do potwierdzenia prawdziwości wystarcza zgodność numeru i osoby (godzina nie musi być przywołana w zdaniu, ale też się zgadza z wpisem).

Pozostałe odpowiedzi są nieprawdziwe, bo wprowadzają niezgodność między kolumnami:

  • Zdanie o numerze 1235 i Janie Kowalskim jest błędne: numer 1235 dotyczy innej osoby (wpis wskazuje Anna Nowak).
  • Zdanie o numerze 1234 i Annie Nowak jest błędne: numer 1234 przypisano do Jana Kowalskiego, nie do Anny Nowak.
  • Zdanie o numerze 1234 i godzinie 11:00 jest błędne: dla numeru 1234 godzina udostępnienia to 10:00, natomiast 11:00 występuje przy numerze 1235.

Wskazówka egzaminacyjna: aby uniknąć pomyłek, zawsze porównuj odpowiedź z tabelą według stałej kolejności: numer → osoba → data/godzina. To ogranicza ryzyko pomylenia sąsiadujących wierszy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest ewidencja udostępnień akt w archiwum?
Ewidencja udostępnień to rejestr, w którym zapisuje się, jakie akta udostępniono, kiedy oraz komu. Pomaga kontrolować obieg dokumentacji, ustalać historię dostępu i rozliczać zwroty. W zadaniach egzaminacyjnych zwykle sprawdza się umiejętność poprawnego odczytu wpisu.
Jak szybko sprawdzić, komu udostępniono dokument o danym numerze?
Najpierw znajdź w tabeli wiersz z właściwym numerem dokumentu (np. numer seryjny). Następnie odczytaj kolumnę z danymi osoby, której udostępniono dokument. Na końcu sprawdź datę i godzinę, aby upewnić się, że nie mylisz podobnych wpisów.
Dlaczego w ewidencji udostępnień podaje się datę i godzinę?
Data i godzina pozwalają jednoznacznie ustalić moment udostępnienia, co jest ważne przy kontroli obiegu akt, rozstrzyganiu sporów oraz ustalaniu kolejności zdarzeń. W praktyce ułatwia to także odnalezienie właściwego wpisu, gdy podobny dokument był udostępniany wielokrotnie.
Jakie dane w tabeli są kluczowe, aby ocenić prawdziwość stwierdzenia?
Kluczowe są elementy, które występują w zdaniu: zwykle numer dokumentu i osoba, czasem także godzina. Zawsze porównuj je z tym samym wierszem tabeli. Typowy błąd to mieszanie danych z różnych wierszy (np. godziny z jednego i numeru z drugiego).
Czy w takim zadaniu można zgadywać przez eliminację?
Nie warto opierać się na zgadywaniu. Najpewniejsza metoda to weryfikacja: znajdź numer dokumentu w tabeli i porównaj osobę oraz czas. Eliminacja bywa ryzykowna, bo kilka odpowiedzi może wyglądać "prawie" poprawnie, a różnić się jednym szczegółem (np. godziną).
Co najczęściej myli uczniów w pytaniach z tabelą udostępnień?
Najczęstsze pomyłki wynikają z podobieństwa numerów (np. 1234/1235/1236) oraz z czytania tylko jednej kolumny. Uczniowie czasem kojarzą godzinę z właściwą osobą, ale z niewłaściwym numerem. Pomaga czytanie zawsze w kolejności: numer → osoba → data/godzina.
Jak rozpoznać, że zdanie o godzinie udostępnienia jest fałszywe?
Sprawdź godzinę w wierszu, który ma wskazany w zdaniu numer dokumentu. Jeśli godzina w tabeli jest inna, zdanie jest fałszywe, nawet gdy ta "podana" godzina występuje gdzie indziej w tabeli. W praktyce to typowy błąd: przeniesienie godziny z sąsiedniego wiersza.
Kiedy w archiwum stosuje się rejestr udostępnień?
Rejestr udostępnień stosuje się wtedy, gdy akta są przekazywane do wglądu lub czasowego wykorzystania uprawnionej osobie. Umożliwia to kontrolę dostępu, zapewnia ślad audytowy i pomaga w rozliczaniu zwrotu dokumentacji. W zadaniach egzaminacyjnych bada się umiejętność dokumentowania i odczytu takich wpisów.
Jakie są typowe pola w ewidencji udostępnień akt?
Typowo spotyka się: identyfikator dokumentu (np. numer, sygnatura), datę i godzinę udostępnienia, dane osoby udostępnienia, czasem także cel udostępnienia, podpis oraz informację o zwrocie. Na egzaminie kluczowe jest, by umieć powiązać te pola z jednym wpisem (jednym wierszem).
Jak przygotować się do zadań z odczytywaniem tabel na egzaminie archiwisty?
Ćwicz na krótkich tabelach: odczytuj dane "po wierszu", a potem zamieniaj je na zdania (i odwrotnie). Zwracaj uwagę na drobne różnice: numer, nazwisko, godzina. Dobra technika to podkreślanie w odpowiedzi tych elementów, które muszą zgadzać się z jednym wierszem tabeli.
info

Statystycznie 70% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Materiały:

  • Ćwiczenia z interpretacji tabel i rejestrów (rejestry udostępnień, wypożyczeń, zwrotów)
  • Materiały dydaktyczne szkoły/kwalifikacji dotyczące prowadzenia ewidencji w archiwum zakładowym
  • Przykładowe formularze: rejestr udostępnień, karta udostępnienia, potwierdzenie zwrotu (do ćwiczeń)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego