KWALIFIKACJA HAN1 + HAN2 - CZERWIEC 2009

Kompensata (zbilansowanie) niedoborów i nadwyżek po inwentaryzacji ma sens tylko wtedy, gdy można racjonalnie uznać, że różnice mogły wynikać np. z pomyłek ewidencyjnych, zamiany asortymentu lub podobieństwa materiałów. Dlatego kluczowe są warunki dotyczące podobieństwa materiałów oraz odpowiedzialności.

Odpowiedź "zbliżonych do siebie materiałów powstałych u osoby odpowiedzialnej za dany magazyn." jest poprawna, bo wskazuje dwa praktyczne filtry stosowane przy kompensacie:

• Materiały zbliżone – kompensata nie dotyczy dowolnych pozycji, tylko takich, które można sensownie porównać (np. podobny asortyment, ryzyko pomyłki przy wydaniu/przyjęciu).
• Ta sama osoba odpowiedzialna za magazyn – rozliczenie nie może przerzucać odpowiedzialności między różnymi osobami. Kompensata w obrębie jednej odpowiedzialności ogranicza ryzyko "ukrywania" niedoboru nadwyżką z innego obszaru.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• "różnych osób odpowiedzialnych za ich powstanie." – to podważa zasadę rozliczania odpowiedzialności materialnej; nie ma podstaw, by kompensować różnice pomiędzy różnymi osobami.
• "zbliżonych do siebie materiałów, ale powstały w różnych magazynach." – nawet przy podobnym asortymencie rozdzielenie magazynów oznacza inne miejsce powstania różnic i zwykle inną organizację odpowiedzialności; kompensata mogłaby zafałszować wyniki.
• "różnych materiałów." – brak podobieństwa asortymentowego wyklucza logiczne zbilansowanie; byłoby to sztuczne "wyrównanie" bez związku merytorycznego.

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o kompensatę szukaj jednocześnie warunku podobieństwa asortymentu i wspólnej odpowiedzialności. Jeśli w odpowiedzi pojawia się "różne osoby" lub "różne magazyny", najczęściej oznacza to brak podstaw do kompensaty.