KWALIFIKACJA EKA7 - CZERWIEC 2016

Inwentaryzacja służy ustaleniu rzeczywistego stanu składników majątku oraz porównaniu go ze stanem wynikającym z ksiąg. Gdy dochodzi do zdarzenia losowego, takiego jak pożar magazynu wyrobów gotowych, istnieje wysokie ryzyko, że zapasy uległy zniszczeniu, uszkodzeniu albo przemieszczeniu w sposób nieudokumentowany. Dlatego jednostka powinna przeprowadzić inwentaryzację nadzwyczajną – czyli taką, którą wykonuje się poza typowym harmonogramem, w reakcji na nietypowe zdarzenie.

• "nadzwyczajna" jest właściwa, bo jej celem jest szybkie ustalenie stanu po zdarzeniu oraz przygotowanie danych do rozliczenia szkody, ustalenia niedoborów i ewentualnych korekt w ewidencji.
• "okresowa" jest nieadekwatna, ponieważ odnosi się do planowych, cyklicznych spisów wykonywanych w określonych terminach (np. na koniec roku obrotowego), a nie do sytuacji awaryjnych.
• "ciągła" dotyczy rozwiązań organizacyjnych polegających na rozłożeniu czynności inwentaryzacyjnych w czasie (systematycznie), a nie jednorazowej reakcji na nagłe zdarzenie.
• "zdawczo-odbiorcza" występuje przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie (np. zmiana magazyniera) i ma na celu rozliczenie odpowiedzialności; pożar nie jest przesłanką tego typu, o ile nie zachodzi jednocześnie zmiana osoby odpowiedzialnej.

Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: zdarzenie losowe → inwentaryzacja nadzwyczajna. Zwracaj uwagę na słowa-klucze w treści (pożar, kradzież, zalanie), bo one przesądzają o doborze rodzaju inwentaryzacji bardziej niż sam fakt, że chodzi o magazyn.