W inwentaryzacji gotówki w kasie porównuje się stan rzeczywisty (faktycznie przeliczona gotówka) ze stanem ewidencyjnym (wynikającym z raportu kasowego/ksiąg). Wynik porównania ujmuje się w protokole.
Niedobór oznacza, że gotówki jest mniej, niż wynika z zapisów – innymi słowy "brakuje" określonej kwoty. Dlatego poprawna jest odpowiedź: "niedobór w kwocie 30,00 zł", jeśli z protokołu wynika właśnie taka wielkość brakującej gotówki.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo wprowadzają dwa typowe błędy:
- Pomylenie rodzaju różnicy: odpowiedzi z wyrazem "nadwyżka" dotyczą sytuacji odwrotnej, gdy stan rzeczywisty jest wyższy od ewidencyjnego (gotówki jest "za dużo").
- Pomylenie kwoty różnicy: warianty z 50,00 zł nie pasują, jeśli protokół wskazuje różnicę 30,00 zł. W zadaniach egzaminacyjnych kluczowe jest dokładne odczytanie wartości z dokumentu i nieprzepisywanie jej "z pamięci" lub przez skojarzenie.
W praktyce rachunkowości poprawne rozpoznanie, czy różnica jest niedoborem czy nadwyżką, ma znaczenie dla dalszych czynności (wyjaśnienie przyczyn, ewentualne rozliczenie z osobą odpowiedzialną, ujęcie księgowe). Na egzaminie warto stosować prostą zasadę: stan rzeczywisty − stan ewidencyjny. Wynik ujemny oznacza niedobór, dodatni oznacza nadwyżkę.
