Kluczowe są: harmonogramy/grafiki, ewidencja czasu pracy, polecenia pracy nadliczbowej, wnioski o zmiany rozkładu czasu pracy oraz procedury kadrowe. Dla BHP i kadr ważna jest spójność: to, co zapisane w grafiku, powinno odpowiadać ewidencji, a wyjątki muszą mieć podstawę i nie mogą naruszać ochrony szczególnej.