KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2020

PYTANIE NR 8.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych materiałów wielkoformatowych większych niż A3 wynoszą
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Pytanie sprawdza znajomość minimalnych wymagań technicznych dla odwzorowań cyfrowych dokumentów wielkoformatowych (> A3) wynikających z instrukcji kancelaryjnej, gdzie szczegółowe parametry (w tym rozdzielczość skanowania) są wskazane w załączniku. Poprawna jest wartość minimalna wymagana dla tej kategorii.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie dotyczy minimalnych wymagań technicznych dla odwzorowań cyfrowych materiałów wielkoformatowych większych niż A3. W praktyce archiwum zakładowego i w jednostkach stosujących EZD odwzorowanie cyfrowe ma umożliwiać zapoznanie się z treścią dokumentu bez każdorazowego sięgania do papierowego oryginału, więc kluczowa jest czytelność i zachowanie szczegółów.

W instrukcji kancelaryjnej wskazano, że minimalne wymagania techniczne są określone w załączniku nr 2. Oznacza to, że poprawna odpowiedź ma charakter odtwórczy: należy znać (lub umieć odszukać) właściwą wartość minimalnej rozdzielczości dla kategorii "materiały wielkoformatowe > A3".

Odpowiedź "200 dpi" jest właściwa, ponieważ odpowiada minimalnej rozdzielczości przypisanej w wymaganiach do tej grupy materiałów. Pozostałe wartości są nieprawidłowe, bo:

  • "150 dpi" i "100 dpi" oznaczają niższą rozdzielczość, co zwiększa ryzyko utraty detali (np. cienkich linii, drobnych opisów) szczególnie widocznych przy dużych formatach.
  • "250 dpi" jest wyższe od wymogu minimalnego; choć może poprawiać jakość, pytanie dotyczy wartości minimalnej, więc wybór zawyżonej liczby nie spełnia kryterium "minimalnych wymagań".

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach opartych o przepisy zwracaj uwagę na słowa "minimalne" oraz na zakres (np. "większe niż A3"). To często oznacza, że dla różnych formatów w załączniku są różne progi.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Odwzorowanie cyfrowe to elektroniczna kopia treści dokumentu pierwotnie nieelektronicznego (np. papieru). W archiwum ma zapewnić czytelny dostęp do treści bez sięgania po oryginał, dlatego istotne są parametry techniczne skanowania, w tym rozdzielczość.
Wymaganie minimalne wyznacza próg jakości, poniżej którego rośnie ryzyko utraty szczegółów i spadku czytelności. Dla archiwizacji i EZD chodzi o to, aby każdy skan spełniał bazowy standard i był użyteczny dowodowo oraz informacyjnie.
Rozdzielczość determinuje, ile szczegółów zostanie zapisanych na obrazie. Zbyt niska może powodować zlewanie się cienkich linii, gorszą czytelność małych czcionek i trudności w odczycie. W pracy archiwisty przekłada się to na jakość udostępniania i obiegu dokumentacji.
Najczęściej myli się wymagania dla różnych formatów (np. do A3 i powyżej A3), stosuje jedną stałą wartość dla wszystkiego albo wybiera "na oko" najwyższą liczbę. Błąd wynika z nieuwzględnienia, że przepisy różnicują dokumenty według formatu i przeznaczenia.
Wielki format często zawiera dużo drobnych elementów (opisy, siatki, symbole, linie) rozłożonych na dużej powierzchni. Żeby zachować czytelność tych detali w kopii cyfrowej, wymagania mogą przewidywać inne ustawienia jakościowe niż dla dokumentów typowych.
W samym tekście instrukcji może być odesłanie do załącznika, w którym zebrano konkretne parametry (np. rozdzielczość). Na egzaminie warto pamiętać, że szczegóły techniczne bywają w załącznikach, a nie w głównych paragrafach, więc trzeba umieć je odnaleźć.
Wyższa rozdzielczość zwykle poprawia szczegółowość, ale zwiększa rozmiar pliku, czas skanowania i wymagania sprzętowe. W praktyce dobiera się parametry tak, by spełnić minimum i jednocześnie zachować rozsądny koszt i wydajność. Pytania egzaminacyjne często dotyczą minimum, nie maksimum.
Kluczowe jest uważne czytanie progu formatu: "do A3" oznacza jedną kategorię, a "większe niż A3" drugą. W załącznikach wymagania są zwykle zestawione tabelarycznie według grup. Na egzaminie zwracaj uwagę na znak "większe niż", bo zmienia kategorię dokumentu.
Gdy dokumenty są większe niż standardowe formaty lub nie mieszczą się w skanerze płaskim/ADF. Dotyczy to np. map, planów, rysunków technicznych. Sprzęt wielkoformatowy pomaga zachować jakość i równomierność odwzorowania na całej powierzchni.
Ucz się pracy z aktami prawnymi: znajdź paragraf z odesłaniem i przećwicz odczytywanie wymagań z załącznika. Rób fiszki z progami dla różnych kategorii dokumentów oraz ćwicz rozróżnianie formatów. Zapamiętaj, że pytania często testują "minimalne" wartości.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 61% zdających egzamin. średnie

Eksperci podkreślają: "Poprawna jest wartość minimalna wymagana dla tej kategorii."

Źródła:

  • ISAP – Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 (strona aktu w ISAP) – accessed 2026-02-27
  • Kontekst zadania (dostarczony w poleceniu): informacja, że § 17 ust. 10 odsyła do załącznika nr 2 w sprawie minimalnych wymagań technicznych – accessed 2026-02-27

Materiały:

  • Tekst rozporządzenia wraz z załącznikami (instrukcja kancelaryjna) w wersji ujednoliconej, jeśli dostępna
  • Materiały szkoleniowe z zakresu EZD i digitalizacji dokumentacji w administracji publicznej
  • Podręczniki/opracowania o jakości skanowania i doborze rozdzielczości dla różnych typów dokumentów

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego