Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2021



PYTANIE NR 35.
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "25 lat od wytworzenia dokumentacji." wynika z treści przywołanej w pytaniu ustawy i wskazuje moment, po którym JST mają obowiązek niezwłocznie przekazać materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego. Pozostałe okresy nie odpowiadają temu wskazaniu w treści pytania.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie sprawdza znajomość terminu przekazywania materiałów archiwalnych (czyli dokumentacji mającej wartość historyczną i trwałą) przez organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne do właściwych archiwów państwowych. W treści pytania wprost wskazano podstawę: ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Poprawna jest odpowiedź: "25 lat od wytworzenia dokumentacji.", ponieważ to ten okres wskazuje treść przywołanego aktu jako punkt, po którego upływie przekazanie powinno nastąpić "niezwłocznie". W praktyce oznacza to, że jednostka musi odpowiednio wcześniej zaplanować działania: wyodrębnienie materiałów archiwalnych, uporządkowanie, opisanie, sporządzenie spisów i przygotowanie przekazania do archiwum państwowego.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • "10 lat od wytworzenia dokumentacji." – to okres zbyt krótki względem terminu wskazanego w pytaniu; może kojarzyć się z innymi cyklami przechowywania dokumentacji, ale nie odpowiada wymogowi w tym brzmieniu przepisu.
  • "35 lat od wytworzenia dokumentacji." – bywa mylące, bo jest "pośrednie" i brzmi wiarygodnie, jednak nie jest terminem wskazanym w treści pytania.
  • "50 lat od wytworzenia dokumentacji." – to częsta pułapka wynikająca z nawyku wybierania długich okresów dla dokumentów "ważnych"; w tym pytaniu nie jest to właściwy termin.

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach prawnych zawsze zwracaj uwagę, czy pytanie odwołuje się do konkretnego aktu i czy wymaga zapamiętania konkretnej liczby lat. Jednocześnie trzeba pamiętać, że przepisy mogą ulegać zmianom, więc w nauce warto pracować na aktualnym brzmieniu źródeł.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to są materiały archiwalne w administracji samorządowej?
Materiały archiwalne to dokumentacja przeznaczona do wieczystego przechowywania ze względu na trwałą wartość (historyczną, dowodową). W praktyce są zwykle oznaczane kategorią archiwalną "A" i po określonym czasie trafiają do właściwego archiwum państwowego.
Dlaczego JST muszą przekazywać materiały archiwalne do archiwów państwowych?
Obowiązek przekazywania wynika z systemu ochrony narodowego zasobu archiwalnego. Archiwa państwowe zapewniają trwałe przechowywanie, profesjonalne opracowanie i udostępnianie materiałów o znaczeniu publicznym, co odciąża jednostki samorządu od wieczystej archiwizacji.
Jak rozpoznać, że dokumentacja jest materiałem archiwalnym, a nie niearchiwalną?
Kluczowa jest kwalifikacja archiwalna wynikająca z jednolitych rzeczowych wykazów akt i przepisów wewnętrznych jednostki. Materiały archiwalne mają kategorię "A", a dokumentacja niearchiwalna ma kategorie typu "B" z określonym okresem przechowywania.
Kiedy liczy się upływ lat wskazany w przepisach: od sprawy czy od wytworzenia dokumentu?
W pytaniach egzaminacyjnych trzeba uważnie czytać punkt odniesienia. W tym typie zadań termin jest liczony zgodnie z brzmieniem przepisu (np. "od wytworzenia"). W praktyce kancelaryjnej liczenie terminów bywa zdefiniowane w instrukcjach i wykazach akt.
Jakie dokumenty trzeba przygotować przy przekazaniu materiałów do archiwum państwowego?
Najczęściej przygotowuje się uporządkowane jednostki archiwalne oraz spisy zdawczo-odbiorcze i dokumentację potwierdzającą przekazanie. Zakres wymagań zależy od zasad współpracy z właściwym archiwum państwowym i od tego, czy materiały wymagają dodatkowego opracowania.
Dlaczego w testach pojawiają się różne wartości lat (10, 25, 50)?
To typowy zabieg sprawdzający, czy zdający zna konkretny termin, a nie tylko ogólną ideę przechowywania dokumentów. Różne liczby lat funkcjonują w różnych kontekstach (kategorie archiwalne, archiwum zakładowe, przepisy branżowe), co łatwo pomylić bez pracy na źródłach.
Czy wszystkie jednostki samorządowe przekazują archiwalia do tego samego archiwum państwowego?
Nie. Właściwość archiwum państwowego jest terytorialna i organizacyjna. Jednostka powinna ustalić, które archiwum państwowe jest "właściwe" dla jej siedziby i rodzaju wytwarzanej dokumentacji oraz stosować uzgodnione zasady przekazywania i odbioru.
Jakie są najczęstsze błędy przy nauce terminów archiwalnych na egzamin?
Najczęściej myli się terminy z różnych źródeł, uczy się "na pamięć" bez kontekstu (co jest materiałem archiwalnym), albo ignoruje aktualizacje przepisów. Pomaga tworzenie fiszek z podstawą prawną i krótkim opisem, do czego termin się odnosi.
Jak przygotować się do pytań z prawa archiwalnego w kwalifikacji archiwisty?
Ucz się na aktualnym brzmieniu aktów i notuj: kogo dotyczy obowiązek, czego dotyczy (materiały archiwalne), oraz jaki jest termin. Dobre są też ćwiczenia na rozróżnianie: archiwum zakładowe vs archiwum państwowe, A vs B.
Czy zmiany przepisów mogą wpływać na poprawną odpowiedź w podobnych pytaniach?
Tak. Pytania o konkretne terminy ustawowe są wrażliwe na nowelizacje. Dlatego przed egzaminem warto sprawdzić, czy dana regulacja nie została zmieniona, i uczyć się na materiałach zgodnych z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi dla danej sesji egzaminacyjnej.
info

Około 53% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Pozostałe okresy nie odpowiadają temu wskazaniu w treści pytania."

Materiały:

  • Tekst ustawy wskazanej w pytaniu (aktualne brzmienie) oraz materiały dydaktyczne z prawa archiwalnego
  • Instrukcje kancelaryjne i archiwalne stosowane w administracji samorządowej (materiały szkoleniowe JST)
  • Podręczniki do kwalifikacji archiwalnych omawiające narodowy zasób archiwalny i przekazywanie materiałów
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego