W opisie bibliograficznym wyróżnia się elementy, które są kluczowe dla rozpoznania i odszukania dokumentu, oraz elementy uzupełniające, które zwiększają precyzję identyfikacji.
Odpowiedź "Numer ISBN" jest traktowana jako element opcjonalny, ponieważ jest to identyfikator nadawany konkretnemu wydaniu/formatowi publikacji i nie występuje w każdym typie dokumentu. Może też brakować go w starszych wydaniach, drukach okolicznościowych lub w materiałach, które nie podlegają numeracji w ten sposób. Z tego powodu ISBN bywa podawany, gdy jest dostępny, ale zwykle nie jest warunkiem minimalnym poprawnego opisu w zadaniach szkolnych i w wielu zestawieniach bibliograficznych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne jako "opcjonalne" w podstawowym ujęciu?
- "Imię i nazwisko autora" to jedna z głównych danych odpowiedzialności. Gdy autor jest znany, jest to informacja podstawowa, bo pozwala odróżnić dzieła o podobnych tytułach i ułatwia wyszukiwanie.
- "Tytuł dokumentu" jest elementem centralnym opisu; bez tytułu identyfikacja publikacji jest zazwyczaj niepełna lub bardzo utrudniona.
- "Data wydania" (np. rok) pomaga rozróżnić różne wydania i wersje. W praktyce bibliograficznej jest to bardzo istotny składnik danych wydawniczych, zwykle wymagany w minimalnym opisie, o ile jest znany.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "elementu opcjonalnego", często chodzi o dane typu identyfikator (np. numer), uwagi, format czy seria. Elementy typu autor–tytuł–dane wydawnicze zazwyczaj tworzą trzon opisu.