W inwentaryzacji kluczowe jest rozdzielenie ról: ustalenie stanu rzeczywistego składników majątku oraz porównanie go ze stanem wynikającym z ksiąg. Komisja inwentaryzacyjna (lub osoby pełniące analogiczną funkcję) ma przede wszystkim zadania organizacyjne i kontrolne: przygotowuje i nadzoruje przebieg spisu, dba o prawidłowość dokumentacji oraz analizuje wyniki.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "Ustalenie wartości rynkowej aktywów"?
Ustalanie wartości rynkowej dotyczy wyceny (np. szacowania wartości według cen rynkowych), a nie podstawowego zakresu prac komisji w samym procesie inwentaryzacji. Inwentaryzacja ma na celu przede wszystkim potwierdzenie istnienia i kompletności składników oraz ujawnienie różnic między stanem rzeczywistym a ewidencją.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Sprawdzenie stanu rzeczywistego aktywów i pasywów – to sedno inwentaryzacji: ustalenie stanu faktycznego (np. spisem z natury, potwierdzeniami sald, weryfikacją dokumentów).
- Porównanie stanu rzeczywistego z danymi księgowymi – to krok niezbędny do wykrycia różnic inwentaryzacyjnych i ich późniejszego rozliczenia.
- Dokonanie korekt w księgach rachunkowych – korekty są konsekwencją rozliczenia różnic; w praktyce zapisów dokonuje księgowość, ale są one integralnym etapem zamknięcia procesu inwentaryzacji, wynikającym z ustaleń i dokumentów inwentaryzacyjnych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli odpowiedź dotyczy wyceny rynkowej, często jest to obszar wyceny bilansowej lub analiz, a nie typowej odpowiedzialności komisji podczas inwentaryzacji nastawionej na potwierdzenie stanu i porównanie z ewidencją.
