Zmiana właściciela nieruchomości powinna zostać ujawniona w księdze wieczystej, ponieważ księga wieczysta jest publicznym rejestrem, którego celem jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego nieruchomości (m.in. prawa własności). W praktyce administracyjnej i w obrocie cywilnoprawnym to właśnie treść księgi wieczystej służy do ustalania, kto jest właścicielem oraz jakie prawa i obciążenia są związane z nieruchomością.
Odpowiedź "księgi akcyjnej" jest nieprawidłowa, bo księga akcyjna odnosi się do stosunków korporacyjnych w spółce akcyjnej i ewidencjonowania akcji oraz akcjonariuszy. Nie służy do ujawniania praw do nieruchomości.
Odpowiedź "ewidencji środków trwałych" także jest błędna: to ewidencja prowadzona na potrzeby rachunkowe/majątkowe danej jednostki (np. urzędu, firmy). Może zawierać informacje o posiadanych składnikach majątku, ale nie jest rejestrem publicznym przesądzającym o stanie prawnym ani o skuteczności wobec osób trzecich.
Odpowiedź "krajowego rejestru sądowego" jest błędna, ponieważ KRS obejmuje m.in. rejestr przedsiębiorców i inne rejestry dotyczące podmiotów, a nie rejestr praw do konkretnych nieruchomości. W kontekście obsługi klienta w administracji warto zapamiętać prostą zasadę: nieruchomość → księga wieczysta, podmiot gospodarczy → KRS, majątek jednostki → ewidencje wewnętrzne. To pomaga szybko rozróżnić właściwy rejestr, gdy klient pyta, gdzie "widać" właściciela.
