W kontekście pracy informacyjno-bibliograficznej kluczowe jest rozróżnienie między hasłem indeksowym a pełnym opisem bibliograficznym. Hasło indeksowe ma pełnić funkcję punktu dostępu (umożliwić szybkie odnalezienie lub jednoznaczną identyfikację), dlatego zwykle jest zwięzłe.
Odpowiedź "Autor, tytuł" jest poprawna, ponieważ te dwa elementy stanowią podstawowy i najczęściej wystarczający zestaw do identyfikacji konkretnej książki w prostych zestawieniach, indeksach lub wykazach. W praktyce, gdy użytkownik zna autora i tytuł, zwykle potrafi wskazać właściwą publikację albo skutecznie ją wyszukać w narzędziu informacyjnym.
Pozostałe propozycje dodają kolejne dane: rok wydania, wydawnictwo lub miejsce wydania. Takie elementy częściej pojawiają się w pełniejszym opisie bibliograficznym lub w rekordzie katalogowym, a niekoniecznie w samym haśle indeksowym. Mogą być przydatne do rozróżniania wydań (np. przy wielu edycjach tego samego tytułu), ale nie są uniwersalnym wymogiem każdego hasła indeksowego.
Typowe nieporozumienie polega na tym, że uczący się traktują hasło indeksowe jak "mini-opis bibliograficzny" i automatycznie dopisują kolejne pola. Na egzaminie warto najpierw ustalić, czy pytanie dotyczy zwięzłego hasła (punktu dostępu), czy kompletnego opisu. Jeśli mowa o haśle indeksowym bez dodatkowych założeń, najbardziej bezpieczna jest odpowiedź ograniczona do elementów podstawowych.
- Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli nie podano rodzaju indeksu ani standardu, wybieraj rozwiązanie minimalne, które spełnia cel identyfikacji, ale nie zakłada nadmiarowych wymagań.
