W ewidencji kosztów spotyka się dwa podstawowe ujęcia: układ rodzajowy (koszty według rodzaju, zwykle konta zespołu 4) oraz układ funkcjonalny (koszty według funkcji, np. działalność podstawowa, wydziały, sprzedaż, zarząd – zwykle konta zespołu 5). Aby koszty ujęte najpierw "rodzajowo" mogły zostać pokazane "funkcjonalnie", wykonuje się przeksięgowanie.
Konto "Rozliczenie kosztów" pełni w tym procesie rolę konta technicznego/pośredniczącego: na nim grupuje się kwoty przenoszone z układu rodzajowego, a następnie rozksięgowuje na odpowiednie konta układu funkcjonalnego. Dzięki temu możliwe jest jednoczesne prowadzenie ewidencji kosztów w dwóch przekrojach oraz kontrola zgodności przeniesień.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Rozliczenie międzyokresowe kosztów" dotyczy rozliczania kosztów w czasie (czynne/bierne rozliczenia), a nie przenoszenia między układami ewidencyjnymi.
- "Rozliczenie wyniku finansowego" wiąże się z zamknięciem kont wynikowych i ustaleniem wyniku, a nie z etapem przeklasyfikowania kosztów na układ funkcjonalny.
- "Rozliczenie kosztów działalności" może być nazwą konta spotykaną w niektórych planach kont, ale co do zasady nie jest standardowym "węzłem" do przeniesienia z układu rodzajowego na funkcjonalny; pytanie dotyczy konta pośredniczącego, którym jest "Rozliczenie kosztów".
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się fraza "za pośrednictwem konta" przy przenoszeniu kosztów między układami, szukaj odpowiedzi opisującej konto rozliczeniowe kosztów, a nie konta międzyokresowe ani konta rozliczenia wyniku.