Część wstępu do inwentarza zatytułowana "Dzieje twórcy zespołu" służy przedstawieniu kontekstu powstania dokumentacji poprzez opis historii podmiotu, który ją wytworzył (instytucji, organizacji, osoby). W praktyce są to informacje takie jak: kiedy twórca powstał, jakie miał zadania i kompetencje, jak zmieniał się organizacyjnie oraz kiedy zakończył działalność. Taki opis pomaga użytkownikowi zrozumieć, dlaczego i w jakich okolicznościach powstały materiały archiwalne.
Dlatego poprawna jest informacja: "Stowarzyszenie powstało w 1922 i działało do 1939 roku." Jest to typowy element dziejów twórcy: ramy czasowe istnienia i działalności organizacji.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych części wstępu lub do innych elementów opracowania:
- "Brakowanie zostało przeprowadzone w 1992 roku." dotyczy czynności archiwalnych związanych z selekcją i wyłączaniem dokumentacji, czyli historii opracowania/porządkowania zasobu, a nie dziejów twórcy.
- "Dokumentacja została wpisana do księgi akcesji pod numerem 212/89." to informacja ewidencyjna o przejęciu i rejestracji nabytku (akcesji), a więc dane techniczne rejestracyjne, nie opis historii instytucji wytwarzającej akta.
- "W zespole znajduje się dokumentacja fotograficzna…" opisuje zawartość lub charakterystykę zespołu (rodzaje materiałów), co może pojawić się w charakterystyce zasobu, ale nie jest typowym elementem dziejów twórcy.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli nagłówek brzmi "dzieje twórcy", szukaj treści o podmiocie (kiedy działał, jak funkcjonował), a nie o aktach (co zawierają), ani o czynnościach archiwalnych (jak je przejęto, zarejestrowano lub brakowano).
