Różnice inwentaryzacyjne to rozbieżności między stanem ewidencyjnym (wynikającym z ksiąg/ewidencji magazynowej) a stanem rzeczywistym ustalonym w trakcie spisu z natury. W zadaniach egzaminacyjnych najczęściej najpierw ustala się różnicę ilościową, a następnie przelicza ją na wartość.
Jak rozpoznać typ różnicy?
- Nadwyżka występuje wtedy, gdy w spisie z natury jest więcej sztuk/ilości niż w ewidencji (stan rzeczywisty > stan ewidencyjny).
- Niedobór występuje wtedy, gdy w spisie z natury jest mniej niż w ewidencji (stan rzeczywisty < stan ewidencyjny).
Jak policzyć wartość różnicy?
Po ustaleniu różnicy ilościowej przelicza się ją na pieniądze, stosując wskazaną w danych cenę jednostkową: wartość różnicy = |różnica ilości| × cena jednostkowa. Dopiero znak (nadwyżka/niedobór) nadaje interpretację ekonomiczną.
Odpowiedź "Nadwyżka dżemu porzeczkowego 25,00 zł i niedobór dżemu agrestowego 12,00 zł." jest poprawna, bo łączy właściwy kierunek różnicy (nadwyżka vs niedobór) z prawidłowo obliczoną wartością dla każdej pozycji.
Pozostałe propozycje są błędne typowo z jednego z powodów:
- przypisują tę samą kwotę do niewłaściwego produktu (błąd przepisywania lub mylenie wierszy tabeli),
- zamieniają nadwyżkę z niedoborem (błąd znaku wynikający z odejmowania w złej kolejności),
- wskazują produkt, którego różnica nie wynika z danych (pominięcie właściwej pozycji i "dopasowanie" innej).
Wskazówka egzaminacyjna: po wyliczeniu różnic sprawdź kontrolnie, czy opis (nadwyżka/niedobór) jest zgodny z relacją "spis vs ewidencja" oraz czy wartość ma sens przy zastosowanej cenie jednostkowej.
