Na mapach morskich papierowych bardzo ważne jest jednolite i łatwe do sprawdzenia dokumentowanie aktualizacji. Poprawki czasowe (często rozumiane jako tymczasowe) powinny być odnotowane w taki sposób, aby oficer wachtowy mógł szybko potwierdzić, że dana mapa została uzupełniona o wymagane informacje, a osoba kontrolująca (np. kapitan, inspektor) mogła weryfikować kompletność wpisów bez przeszukiwania całej mapy.
Dlatego zalecane miejsce adnotacji znajduje się w dolnej ramce mapy – w obszarze marginaliów, gdzie standardowo umieszcza się elementy identyfikacyjne i wydawnicze. Umieszczenie wpisu pod nadrukiem pełnej nazwy BHMW porządkuje zapisy, ogranicza ryzyko ich przeoczenia oraz zmniejsza prawdopodobieństwo zasłonięcia istotnej treści nawigacyjnej w polu mapy.
Pozostałe propozycje są typowymi "pułapkami":
- Narożniki przy numerze mapy bywają kojarzone z identyfikacją arkusza, ale nie są standardowym miejscem na wpis o wprowadzeniu poprawek czasowych; wpisy w tych miejscach są mniej ujednolicone i mogą utrudniać szybki przegląd.
- Prawy dolny róg pod numerem mapy to miejsce intuicyjne, lecz nie wynika z podanego zalecenia; dodatkowo łatwo o niejednolitość między różnymi mapami i edycjami.
- Okolica napisu "Mała korekta" może sugerować związek z korektami, ale jest to inna kategoria informacji i nie powinna być mieszana z adnotacją o poprawkach czasowych, bo zwiększa ryzyko błędnej interpretacji przy sprawdzaniu aktualności.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać zasadę: adnotacje o korektach prowadzi się w marginaliach, w stałym i łatwym do kontroli miejscu, zgodnie z zaleceniami właściwej służby hydrograficznej.
